栏目 08

第一次坐下来谈,最怕两件事:企业这边说不清用途,服务方这边给不出方向。这一页把洽谈前的准备清单、议程顺序和开场确认事项列出来,双方对照着走,沟通效率会高很多。

洽谈前需要整理的四项信息

这四项不用写得漂亮,写清楚就行。整理的过程本身就是把需求想明白的过程。

企业影像项目洽谈前的需求沟通与提案现场
洽谈时的信息交换方式:企业说用途,服务方给方向。
  1. 01

    业务信息:你是谁,做什么

    企业所处的行业、主营产品线或服务、面向的客户类型。不需要背完整公司介绍,把这次影像要讲清楚的那块业务单独拎出来说。

  2. 02

    影像用途:这支片子给谁看

    是给客户看、给渠道看、给招聘对象看,还是给展会现场的过路观众看。用途不同,内容重点和节奏完全不一样。

  3. 03

    投放渠道:在哪里播

    官网首页、展会大屏、招商会现场、短视频平台、直播间,渠道决定了画幅、时长和字幕方式,早点说清楚能省一轮返工。

  4. 04

    内部资源:谁拍板,谁配合

    项目由哪个部门牵头、谁有最终确认权、拍摄期间能调出哪些人和场地。这些信息决定了排期能不能落下去。

洽谈议程推进顺序

一次有效的洽谈通常按这四步走,每步都有个预期结论,不至于聊了两小时还在原地打转。

  1. 第一步

    对齐用途与受众

    预期结论:确认这支影像主要解决什么问题,给谁看。

  2. 第二步

    确定影像类型与业务方向

    预期结论:落到企业宣传片、产品视频、短视频代运营或直播策划中的具体某类,或某几类的组合。

  3. 第三步

    梳理内容结构与素材来源

    预期结论:明确哪部分内容企业已有素材,哪部分需要现场拍摄,哪部分需要重新组织。

  4. 第四步

    确认推进节奏与配合方式

    预期结论:双方各自需要准备什么、什么时候给到、按什么顺序推进。