合作洽谈:把第一次沟通要谈的事提前摆开
洽谈前需要整理的四项信息
这四项不用写得漂亮,写清楚就行。整理的过程本身就是把需求想明白的过程。
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01
业务信息:你是谁,做什么
企业所处的行业、主营产品线或服务、面向的客户类型。不需要背完整公司介绍,把这次影像要讲清楚的那块业务单独拎出来说。
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02
影像用途:这支片子给谁看
是给客户看、给渠道看、给招聘对象看,还是给展会现场的过路观众看。用途不同,内容重点和节奏完全不一样。
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03
投放渠道:在哪里播
官网首页、展会大屏、招商会现场、短视频平台、直播间,渠道决定了画幅、时长和字幕方式,早点说清楚能省一轮返工。
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04
内部资源:谁拍板,谁配合
项目由哪个部门牵头、谁有最终确认权、拍摄期间能调出哪些人和场地。这些信息决定了排期能不能落下去。
洽谈议程推进顺序
一次有效的洽谈通常按这四步走,每步都有个预期结论,不至于聊了两小时还在原地打转。
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第一步
对齐用途与受众
预期结论:确认这支影像主要解决什么问题,给谁看。
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第二步
确定影像类型与业务方向
预期结论:落到企业宣传片、产品视频、短视频代运营或直播策划中的具体某类,或某几类的组合。
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第三步
梳理内容结构与素材来源
预期结论:明确哪部分内容企业已有素材,哪部分需要现场拍摄,哪部分需要重新组织。
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第四步
确认推进节奏与配合方式
预期结论:双方各自需要准备什么、什么时候给到、按什么顺序推进。